Профессиональные решения в области информатизации образования

I. Автоматизированное рабочее место руководителя общеобразовательного учреждения “Директор”

Создавалось в целях избавления администрации общеобразовательного учреждения от рутинного малопроизводительного труда в делопроизводстве, планировании учебного процесса, перевода учреждения на безбумажную технологию и предоставления руководителю общеобразовательного учреждения инструмента с помощью которого он сможет принимать обоснованные, объективные решения по совершенствованию учебного процесса.

При разработке программы коллектив предприятия придерживался следующих принципов:

адаптируемость программы к изменениям нормативной базы;

обеспечение категорийности в доступе к информации должностными лицами;

масштабируемость;

открытость к наращиванию функциональных возможностей;

независимость процесса эксплуатации от разработчика;

интегрируемость с продукцией мировых лидеров в области информационных технологий.

Какие же задачи помогает решать эта программа?

Прежде всего это ведение электронных личных дел всех сотрудников учебного заведения, осуществление распределения и контроля нагрузки, а так же проведение тарификации преподавателей.

Ведение личных дел учащихся, отслеживание движения учащихся в течении года.

Вести алфавитную книгу учащихся и адресную книгу сотрудников.

С использованием мощной поисковой системы осуществлять поиск и отбор любых параметров из базы данных.

Формировать любые формы отчетности на основе отобранных данных или в соответствии с заложенными шаблонами отчетов.

Определять структуру общеобразовательного учреждения, формировать учебные классы.

Осуществлять планирование учебного процесса, формируя федеральный, региональный компонент и школьный план.

Вести учет и контроль успеваемости учащихся за все время учебы в заведении и представлять данные по состоянию и качеству процесса обучения, рассчитанных с использованием различным методик, для проведения анализа в удобной для пользователя табличной или графической форме.

Автоматически осуществлять мероприятия по переводу учебного заведения на новый учебный год.

Формировать архивы уволенных сотрудников, выпускников учебного заведения и выбывших в течение учебного года учеников.

Предоставлять данные руководству учреждения для аттестации преподавателей.

Формировать отчет по форме ОШ – 1 и паспорт школы.

Предоставляет существующую базу данных для других прикладных программ с целью создания специализированной интегрированной программной среды.

Осуществляет информационное взаимодействие с компонентами MS Office 97

Кроме этого, АРМ “Директор” может быть использован в качестве базового элемента для формирования единой информационной среды в звене учреждение – органы управления, создания региональных баз данных учащегося контингента и педагогических кадров и предоставление этих данных в программы внешних организаций регионального уровня для решения социально значимых для региона задач.

Основные возможности программы АРМ “Директор”

Технические требования

персональный компьютер на базе Р166 и более мощный;

оперативная память объемом не менее 32 МВ;

свободное дисковое пространство не менее 20 МВ;

монитор с разрешением не менее 800х600;

устройство чтения компакт дисков (CD-ROM);

операционная система Microsoft Windows 95, 98, 2000, NT;

для работы графической компоненты программного изделия необходима предварительная инсталяция на компьютере пакета MS Offiсe 97.

Функциональные подсистемы

Программа состоит из подсистем: сотрудники, ученики, классы, предметы, планы, новый учебный год, печать, сервис, справка.

1. Подсистема "СОТРУДНИКИ"

В ней ведется картотека личных дел сотрудников, отображается и выводится на печать различные варианты списков сотрудников, составленные с помощью готовых шаблонов, поисковой системы, системы динамических отчетов и генератора составления отчетов; отображается адресная книга сотрудников, нагрузка преподавателей в том числе и дополнительная (кабинеты, кружки, группы продленного дня, мастерские); отображается информация об уволенных сотрудниках.

2. Подсистема "УЧЕНИКИ"

Реализует функции: ведения картотеки личных дел учеников; отображения и вывода на печать различных вариантов списков учеников; отображение алфавитной книги учеников и информации о выбывших учениках и выпускниках школы.

3. Подсистема "КЛАССЫ"

В ней определяется структура школы, распределяются по классам ученики, назначаются классные руководители, вводится информация об успеваемости учащихся, отображаются данные характеризующие качество процесса обучения.

4. Подсистема “ПРЕДМЕТЫ”

Предназначена для формирования списка предметов, преподаваемых в школе и назначения преподавателей на предметы.

5. Подсистема “ПЛАНЫ”

Здесь распределяются учебные предметы и преподаватели по классам, формируется федеральный и региональный компонент и учебный план, существует возможность вывода этих документов на печать.

6. Подсистема “НОВЫЙ УЧЕБНЫЙ ГОД”

Позволяет заблаговременно готовиться к будущему учебному году:

производить корректировку структуры школы для следующего года;
распределять учебные предметы, часы и преподавателей по классам;
создавать новые учебные планы;
заполнять личные дела учеников будущих 1-х классов, формировать списки этих классов;

При переходе к новому учебному году автоматически выполняются следующие операции:

переводятся в архив оценки учеников по предметам и результаты успеваемости всех классов;

записываются в архив данные об учениках выпускных классов (выпускников);
ученики 1-х – 10-х классов переводятся в следующий класс;
школьные планы заменяются на новые;
федеральный и региональный компоненты заменяются новыми;
нагрузка преподавателей приводится в соответствие с новыми учебными планами.

7. Подсистема “ПЕЧАТЬ”

Подсистема “Печать” объединяет в себе все основные документы (планы, списки, статистические отчеты), формируемые АРМ “Директор”, и позволяет отображать их на экране монитора и выводить на печать. В дополнение к уже известным Вам документам здесь можно сформировать отчет школы ОШ-1.

8. Подсистема “СЕРВИС”

Предназначена для реализации следующих функций:

корректировки настроек АРМ “Директор”:

корректировка значений параметров, которые в дальнейшем будет использовать программа;

изменение пароля входа в программу;

запись (экспорт) действующей базы данных на диск;
загрузка (импорт) ранее сохраненной базы данных с диска;
уплотнение действующей базы данных (удаление лишних записей, возникающих в течение длительного периода работы программы);
вызова без выхода из программы:

калькулятора,

календаря,

редактора “Microsoft Word”.

Одной из самых ярких особенностей программы “Директор” является возможность построения и распечатки на бумаге цветных графиков и диаграмм с использованием “мастера диаграмм”. Как известно, даже самая сухая статистическая сводка, представленная в графическом виде, приобретает наглядность, становится легкой в понимании.

Высокое качество программного продукта АРМ “Директор” подтверждено сертификатом соответствия качеству, отмечено золотой медалью Всеросийского Выставочного центра и дипломами многих выстовок.

Программа с 1995 года успешно работает в более чем 270 общеобразовательных учреждениях гг. Москвы, Санкт-Петербурга, Нижневартовска, Владивостока, Красноярска, Челябинска, Екатеринбурга, Ижевска, Саратова, Чебоксары, Анапы, Пскова, Костромы, Алмаата, Якутска, Калининграда, Минска, Кирово-Чепецка, что указывает на ее востребованность в системе образования.

Предприятием накоплен большой опыт по ее эксплуатации. За период с 1995 года разработано и внедрено две версии этой программы, на выходе находится третья версия, где учтены пожелания наших клиентов и изменения в организации и методике организации учебного процесса.