Автоматизированная информационно-аналитическая система (АИАС) бухгалтерского учета и управления финансово-хозяйственной деятельностью бюджетного учреждения.
Система предназначена для автоматизации работы всех этапов управления финансово-хозяйственной деятельностью бюджетного учреждения - от формирования сметы до получения консолидированной бухгалтерской и статистической отчетности. АИАС обеспечивает визуализацию информации и эффективное выполнение функций оперативного и итогового анализа результатов финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
Структурно АИАС состоит из четырех взаимосвязанных программных комплексов.
1.
Типовой комплекс автоматизации бухгалтерского учета в бюджетном учреждении ‘АВЕРС-Бухгалтерия’ полностью автоматизирует работу на всех участках бухгалтерского учета бюджетного учреждения и позволяет:- вести полный синтетический, а также многоуровневый аналитический учет;
- осуществлять текущий финансовый контроль за использованием денежных средств;
- формировать достоверную отчетность, выполняя при этом контрольные функции в отношении сохранности бюджетных средств;
- получать объективную информацию для принятия решений по управлению материальными и финансовыми ресурсами учреждения;
- обеспечивать эффективное функционирование учреждения в условиях нормативного финансирования и казначейской системы исполнения бюджета;
- взаимодействовать с подразделениями органов Федерального казначейства, Пенсионного фонда РФ, Инспекций Министерства по налогам и сборам РФ и др.;
Программный комплекс легко настраивается
на ведомственные и региональные особенности ведения бухгалтерского учета, учитывает положения учетной политики учреждения.Программный комплекс ‘
АВЕРС-Бухгалтерия’ максимально адаптирован к работе централизованных бухгалтерий, учитывает все особенности и нюансы их работы.Внедрение программного комплекса не требует существенного обновления парка средств вычислительной техники, находящейся в эксплуатации в бухгалтерии учреждения.
Структурно комплекс ‘АВЕРС-Бухгалтерия’ состоит из совокупности функционально полных по разделам бухгалтерского учета компонентов, объединенных единой базой данных.
Компоненты могут функционировать как автономно, так и совместно под управлением сетевой операционной системы.
В состав базовой конфигурации программного комплекса входят следующие компоненты (автоматизированные рабочие места):
- Договоры: учет и регистрация договоров с контрагентами; контроль исполнения договоров; подготовка документов, необходимых для проведения взаимных расчетов и др.;
- Банк; кассовые; фактические расходы: учет и регистрация счетов на оплату работ, материалов и услуг; подготовка платежных документов для проведения взаиморасчетов; обработка банковских выписок; формирование и учет кассовых, фактических расходов; формирование мемориальных ордеров №№ 2, 3; формирование отчетов по формам №№ 1-ММ, 2, 4 и др.;
- Учет сумм хищений и недостач: формирование и ведение книги учета хищений и недостач; формирование отчета по форме № 15 и др.;
- Касса; расчеты с подотчетными лицами; депоненты: формирование и учет приходных (расходных) кассовых и фондовых ордеров; учет и обработка авансовых отчетов; формирование и ведение книги депонентов; формирование и ведение книги учета выдачи денежных средств; формирование мемориальных ордеров №№ 1, 8 и др.;
- Материальный учет: ведение аналитического учета основных средств; учет материальных запасов и МБП; учет затрат по заготовке и переработке материалов; учет материальных средств на забалансовых счетах; инвентаризация; переоценка; начисление износа; формирование мемориальных ордеров №№ 6, 9, 10, 13; формирование отчетов по формам №№ 5, 6 и др.;
- Родительская плата: учет расчетов по специальным видам платежей; формирование мемориального ордера № 15; формирование форм статистической отчетности и др.;
- Расчеты с поставщиками продуктов питания; учет расхода продуктов питания: учет прихода и расхода продуктов питания, в том числе поставляемых по товарному кредиту; калькуляция меню; формирование мемориальных ордеров №№ 11, 12; выверка с поставщиками; экономический анализ организации питания в учреждении и др.;
- Заработная плата: ведение лицевых счетов сотрудников; обработка табеля рабочего времени; ведение реестра приказов; расчет заработной платы; расчет больничных листов, отпусков, премий, материальной помощи и др.; подготовка документов на выплату заработной платы через кассу учреждения, лицевые счета сотрудников в учреждениях банков, банкомат; формирование платежных ведомостей, мемориального ордера № 5, документов для расчетов с Пенсионным фондом, Инспекцией Министерства по налогам и сборам РФ, Фондом обязательного социального страхования и др.;
- Главная бухгалтерская книга; баланс: формирование главной бухгалтерской книги; бухгалтерского баланса - отчета по форме № 1 и др.
2
. Автоматизированная информационно-аналитическая система ‘Тарификация’ в полном объеме автоматизирует выполнение работ по планированию затрат на выплату заработной платы и позволяет:- проводить расчет тарификации сотрудников учреждения на основании: штатного расписания, учебного плана, данных о распределения нагрузки педагогических работников, тарифных сеток, системы надбавок и доплат;
- рассчитывать тарифный и надтарифный фонды заработной платы учреждения;
- унифицировать процедуру формирования штатного расписания;
- планировать потребности учреждения (учреждений региона) в педагогических и административных кадрах;
- оптимизировать затраты на оплату труда сотрудников учреждений;
- повысить эффективность использования бюджетных средств, выделяемых на выплату заработной платы.
3
. Автоматизированная информационно-аналитическая система ‘Смета’ автоматизирует процесс формирования и сопровождения исполнения сметы учреждения и позволяет:- реализовать несколько схем расчета сметы доходов и расходов учреждения исходя из установленных Федеральных и региональных нормативов финансирования, данных о фактическом исполнении сметы предыдущего отчетного периода, установленных индексов дефляторов;
- формировать консолидированные сметы учреждений в соответствии с Бюджетной классификацией;
- проводить расчет утвержденной сметы учреждения;
- осуществлять разассигнование смет;
- формировать план на финансирование расходов учреждения, вести учет заявок на внесение изменений (так называемые ‘передвижки’) в смету.
4.
Автоматизированная информационно-аналитическая система ‘Сводная отчетность’ позволяет:- формировать консолидированную (сводную) бухгалтерскую и статистическую отчетность учреждений;
- контролировать достоверность первичных отчетов учреждений;
- осуществлять многофакторную аналитическую обработку результатов консолидации отчетов.
Программные комплексы:
АИАС ‘АВЕРС-Бухгалтерия’, АИАС ‘Тарификация’, АИАС ‘Смета’, АИАС ‘Сводная отчетность’ могут функционировать как самостоятельные независимые продукты, так и элементы единой интегрированной информационной среды управления финансово-хозяйственной деятельностью учреждения.Автоматизированная информационно-аналитическая система бухгалтерского учета и управления финансово-хозяйственной деятельностью бюджетного учреждения
находится в эксплуатации в Централизованных бухгалтериях: Финансово-хозяйственного управления Мэрии г. Москвы, Департамента образования г. Москвы и его структурных подразделений, Мэрии и Комитета по финансам г. Саратова, Управления образования г. Нижневартовска и др., а также более чем в 1500 бюджетных учреждений 23 регионов России.Это далеко не полный список реализованных нами проектов. Более подробная информация представлена на сайте предприятия:
www.iicavers.ru.ООО ‘ФинПромМаркет-
XXI’