Настоящая инструкция разработана на основании Положения о проведении единого государственного экзамена (приказ Минобразования России от 09.04.2002 № 1306, зарегистрирован Минюстом России 08.05.2002 № 3420) и Инструкции для подготовки и проведения ЕГЭ в пунктах проведения экзамена в 2005 году в целях регламентирования действий лиц, привлеченных к проведению государственной (итоговой) аттестации и вступительных испытаний в форме и по материалам единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ), утвержденной Управлением контроля качества образования Рособрнадзора 20.12.2004г.

1. Общая часть

ЕГЭ проводится в специально организованном пункте проведения экзамена (далее - ППЭ), который возглавляет руководитель ППЭ, назначенный органом управления образованием субъекта Федерации (далее - ОУО).

2. Руководитель учреждения, на базе которого организуется ППЭ, обязан:

- заблаговременно подготовить ППЭ к проведению экзамена, в частности:

• подготовить аудитории, в которых будет проводиться ЕГЭ, обеспечив заметное обозначение их номеров;
• установить число посадочных мест в аудиториях кратным 15;
• обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера (в соответствии со схемой форма 4ППЭ);
• в специализированных аудиториях (классы математики, физики и т.п.) убрать (закрыть) стенды, плакаты и прочие материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим дисциплинам;
• обеспечить надежную изоляцию аудиторий, в которых будет проходить ЕГЭ, от помещений, не используемых для ЕГЭ (заперев, опечатав и т.д.);
• предусмотреть аудитории для сопровождающих (вдали от аудиторий, в которых будет проходить экзамен);
• заблаговременно подготовить таблички с надписями тех аудиторий, в которых будет проходить экзамен, а также штамп “Бланки ЕГЭ сданы” или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ;
• заблаговременно выделить в распоряжение руководителя ППЭ рабочее помещение (штаб ППЭ), которое обязательно должно быть укомплектовано телефоном, компьютером с необходимым программным обеспечением, принтером, сейфом и запираться, по возможности, металлической дверью;
• обеспечить размещение в ППЭ пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;
• присутствовать в ППЭ в день экзамена и оказывать содействие руководителю ППЭ по техническим вопросам эксплуатации выделенных помещений( в том случае, если руководитель ОУ и руководитель ППЭ разные люди) .

1. не менее чем за пять дней до проведения ЕГЭ приступить к своим обязанностям;
2. не менее чем за пять дней до проведения ЕГЭ получить из ОУО (или РЦОИ) на магнитных носителях и в печатном виде списки выпускников (поступающих) и организаторов;

3. заблаговременно принять решение о порядке распределения выпускников (поступающих) по аудиториям – автоматизировано или “вручную” (определяется техническими возможностями и организационной целесообразностью);

4. при распределении “вручную” выпускников (поступающих) по аудиториям за день до проведения ЕГЭ составить в трех экземплярах списки по формам 5ППЭ и 6ППЭ, которые не подлежат преждевременному оглашению и хранятся в сейфе;
5. за день до проведения ЕГЭ совместно с руководителем учреждения (или представителем ОУО), на базе которого организуется ППЭ, оформить протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ (форма 1ППЭ);
6. назначить из числа организаторов:

• помощников;
• дежурных по этажам – на каждый коридор по два организатора (их число может быть увеличено в зависимости от конфигурации коридоров);
• организаторов в аудитории - на каждую аудиторию вместимостью до 15 человек включительно два организатора и еще один организатор на каждую последующую группу выпускников (поступающих) численностью до 15 человек;

1. регистрировать приходящих организаторов;
2. за полтора часа до начала экзамена дать указание оператору ПЭВМ произвести распределение организаторов по аудиториям;
3. по результатам случайного распределения организаторов по аудиториям оформить соответствующий протокол по форме 7ППЭ;
4. распределить организаторов по аудиториям в соответствии с протоколом (форма 7ППЭ);
5. при автоматизированном способе распределения выпускников (поступающих) по аудиториям за полтора часа до начала экзамена дать указание оператору ПЭВМ произвести распределение выпускников (поступающих) по аудиториям;
6. по результатам случайного распределения сформировать в трех экземплярах списки по аудиториям (формы 5ППЭ и 6ППЭ);
7. выдать ответственным организаторам по аудиториям:

• списки выпускников (поступающих) на аудиторию (форма 5ППЭ в двух экземплярах),
• протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12ППЭ),
• протокол идентификации личности выпускника и протокол допуска выпускника (поступающего), прибывшего на ЕГЭ без пропуска (формы 8ППЭ и 9ППЭ),
• форма справки о сдаче ЕГЭ (форма 10ППЭ),
• бланк подачи апелляции о нарушении процедуры проведения ЕГЭ (форма 2ППЭ),
• таблички с номером аудитории,
• штампы “Бланки ЕГЭ сданы” (или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ);

1. за час до экзамена выдать помощникам списки выпускников (поступающих) (форма 5ППЭ и 6ППЭ) и дать указание открыть вход для запуска в ППЭ выпускников (поступающих);
2. получить от уполномоченного представителя ГЭК специальные доставочные пакеты с экзаменационными материалами (далее - спецпакеты), при этом тщательно их пересчитать и проверить целостность упаковки;
3. оформить акт приемки-передачи спецпакетов (форма 14ППЭ);
4. разместить полученные материалы в штабе ППЭ и обеспечить их надежное хранение до момента передачи в аудитории;

Примечание. Вскрытие и переупаковка спецпакетов с экзаменационными материалами категорически запрещены.

5. за полчаса до начала экзамена выдать помощникам спецпакеты для передачи их организаторам в аудиториях;
6. в течение экзамена контролировать ситуацию в ППЭ, решать возникающие в процессе экзамена проблемы;

2. после проведения экзамена

4.2.1 получить от всех ответственных организаторов по аудитории и пересчитать:

• запечатанные спецпакеты с бланками регистрации, бланками ответов №1 и бланками ответов №2;
• запечатанные бумажные пакеты с использованными КИМами, черновиками и индивидуальными пакетами с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами;
• протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12ППЭ);

2. подписать протоколы проведения ЕГЭ в аудитории и оформить протокол проведения ЕГЭ в ППЭ по форме 13ППЭ;
3. сформировать и передать уполномоченному представителю ГЭК по акту приемки-передачи (форма 14ППЭ):

• спецпакеты с бланками ЕГЭ (для передачи на обработку) и протоколы проведения ЕГЭ в аудиториях и в ППЭ (для анализа проведения ЕГЭ в субъекте Федерации);
• бумажные пакеты, лишние (невскрытые) или с нарушенной упаковкой спецпакеты и другие (для передачи на хранение);