АДМИНИСТРАЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
Департамент образования и науки пр.Троицкий, 49/1 г.Архангельск, 163004 тел./факс (8182) 21-52-80 e-mail:arhobr@dvinaland.ru __27.04.05_№____03-24/881_ на №______от ____________	Руководителям муниципальных органов управления образованием Руководителям образовательных учреждений

Об итогах проведения пробного экзамена

по математике в форме и по материалам ЕГЭ

22 апреля 2005г. в общеобразовательных учреждениях

Архангельской области

22 апреля 2005г. в Архангельской области прошел пробный экзамен для выпускников средних школ в форме и по материалам ЕГЭ. Экзамен проходил в 109 ППЭ из 118 запланированных ( В связи с ледоходом экзамен проведен не для всех выпускников Вельского, Верхнетоемского, Виноградовского, Красноборского, Ленского, Плесецкого, Онежского районов), в 819 аудиториях.

В экзамене участвовали 11280 выпускников школ, выпускники прошлых лет, выпускники учреждений НПО, ССУЗов. В его проведении были заняты 2,0 тыс. организаторов разных уровней, 109 уполномоченных представителей ГЭК, специалисты органов образования и методических служб, работники органов внутренних дел, здравоохранения.

Значительную работу в подготовке и проведении пробного экзамена вместе с органами образования и руководителями ППЭ провели органы местного самоуправления - по распоряжению Глав муниципальных образований были выделены дополнительные финансовые средства на организацию питания выпускников, расходные и канцелярские материалы, гелевые ручки, транспорт, организована работа правоохранительных органов и медицинское обслуживание. В соответствии с графиком проведения пробного экзамена и обработки результатов 22-25 апреля была организована работа РЦОКО, экспертов предметной комиссии по математике, членов Государственной экзаменационной комиссии.

Департамент образования и науки , проанализировав итоги проведения пробного экзамена, информацию уполномоченных ГЭК, заполнение выпускниками бланков ЕГЭ, итоги проверки ряда пунктов проведения экзаменов, отмечает, что в целом пробный экзамен прошел организованно, требования Инструкции по проведению ЕГЭ в 2005г. в основном были выполнены.

1. Работа пунктов проведения экзаменов.

Организованно и в точно указанные сроки в РЦОКО прошла выдача экзаменационных материалов уполномоченным ГЭК. Для них в день отправления был проведен дополнительный инструктаж. Не явились уполномоченные представители ГЭК – представители АГТУ (ППЭ: Пинежская СОШ Пинежского района, СОШ № 77 г. Архангельска).

Уполномоченные ГЭК отметили хорошую организацию работы в ППЭ:

- все необходимые помещения (аудитории для экзаменов, помещения для сопровождающих выпускников школ, помещения для уполномоченных) были подготовлены заранее;

- в школах (как правило, в вестибюлях), находились работники правоохранительных органов, которые обеспечивали правопорядок;

- было организовано медицинское обслуживание;

- доставка выпускников была, в основном, организована;

- выпускники явились на экзамен своевременно, в сопровождении уполномоченных от школ (как правило, классных руководителей), была организована в соответствии с Инструкцией их встреча в вестибюле школы, размещение в аудиториях согласно указанным в списке и пронумерованным в аудитории посадочным местам;

- оформлены протоколы идентификации личности выпускников, явившихся без удостоверений личности;

- во многих ППЭ выпускникам был предложен завтрак, во многих аудиториях во время экзаменов находилась питьевая вода, ( во время основных экзаменов вода должна быть в каждой аудитории);

-в аудиториях заранее были указаны на классных досках коды ППЭ и коды образовательных учреждений выпускников, сдававших экзамен в данном пункте. Накануне ППЭ в большинстве муниципальных образований были приняты отделами образования;

-органами управления образования ряда территорий были аккредитованы СМИ для освещения в них единого государственного экзамена (г. Северодвинск).

Уполномоченные ГЭК отмечают хорошую организацию проведения пробного экзамена, своевременное решение возникающих в ходе его подготовки и проведения проблем в большинстве территорий области.

2. Обработка бланков ЕГЭ.

Все бланки уполномоченными ГЭК из ППЭ были своевременно доставлены в РЦОКО. Их приемка свидетельствует о том, что требования к упаковке бланков в ППЭ соблюдены, правильно в основном заполнены сопроводительные документы и акты передачи. Программное обеспечение позволило более качественно вести обработку бланков специалистами РЦОКО, несмотря на новый формат бланков №2.. Но неправильно, небрежно заполненные бланки регистрации, неполная база данных по выпускникам- участникам ЕГЭ значительно усложнили обработку данных, сверку их с базой данных, что замедлило темп работы верификаторов, обусловило сбои в работе экспертов.

Все обученные эксперты (71 человек) вовремя приступили к работе: 22 апреля в 17 часов, после окончания экзамена, комиссионно были прорешены задания части “С” тестов, в соответствии с критериями оценены ответы. Все бланки были проверены экспертами к 19 часам 25 апреля. Однако результаты экзамены были отправлены в Федеральный центр тестирования с задержкой. Задержка вызвана тем, что база данных по выпускникам отдельных районов составлена некачественно: количество участников ЕГЭ на пробном экзамене оказалось значительно больше, чем было указано в базе данных района.

Проверка бланков № 2 показала, что приступили к выполнению заданий части “С” 65 % выпускников, что значительно больше в сравнении с прошлым пробным экзаменом.

3. Заполнение протоколов, сопроводительных документов и актов передачи.

Напоминаем, что:

Акт приемки - передачи в целях экономии бумаги и времени заполняется один на все виды материалов. Акт приемки – передачи во всех случаях остается у того лица, которое передает (сдает) материалы.

Протокол готовности ( форма ППЭ -1) заполняется за сутки до начала экзамена. Если директор ОУ и руководитель ППЭ – одно лицо, то руководитель ППЭ принимает пункт от заместителя директора по хозяйственной части ( или заместителя директора по УВР),

Протокол проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12- ППЭ). Время начала экзамена отсчитывается от момента заполнения бланка регистрации ( на заполнение отводится до 30 минут). Время указано неправильно в ППЭ-13 (Виноградовский район), ППЭ-39 (Няндомский район), ППЭ -44 (Онежский район) и др.

Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма 13-ППЭ). Должны быть заполнены все графы.

По заполненным и представленным в РЦОКО протоколам возникают следующие вопросы:

ППЭ - 15 ( Виноградовский район). Участников ЕГЭ : факт- 37, использованных КИМ – 39. Кто использовал 2 КИМа?

ППЭ - 47 (Пинежский район). Участников ЕГЭ – 46, организаторов в аудиториях – 8, использовано КИМов – 48. Можно было задействовать три аудитории, разместив в одну 16 выпускников и трех организаторов. Куда дели 2 КИМа?

ППЭ № 126 ( Пинежский район). Участников ЕГЭ -18, организаторов в аудиториях –4 организаторов в коридорах – 5 чел. Чем обусловлено такое количество организаторов в коридоре? Целесообразнее разместить всех участников в одной большой аудитории и задействовать три организатора в аудитории, два в коридоре.

ППЭ № 19 (Каргопольский район). Задействовано две аудитории, 4 организатора в аудитории, 5 организаторов в коридорах! Чем обусловлено такое количество организаторов в коридоре?

ППЭ№ 39 (Няндомский район). Не указаны в протоколе (форма 13 –ППЭ), какие материалы направлены в РЦОКО, в ОУО субъекта Федерации. Был ли проведен инструктаж организаторов в аудиториях?

ППЭ №20 ( Каргопольский район) Форма протокола использована 2004 года, заполнена неправильно.

Необходимо отметить следующие замечания по заполнению сопроводительных бланков:

ППЭ-96 (г. Новодвинск), аудитория № 48 отв. Перьева Н.В – на сопроводительных бланках не указанно количество бланков ЕГЭ (бланков регистрации, бланков №1 и №2),

ППЭ-85 (г. Архангельск), аудитория №13 отв. ПошектоваЕ.Д – на сопроводительных бланках не указанно количество бланков №1, №2,

ППЭ-76 (г. Архангельск), аудитория №12 отв. ТонковскаяВ.А – на сопроводительных бланках не указанно количество бланков ЕГЭ,

ППЭ-76(г. Архангельск), аудитория №11 отв. МорозоваН.В – на сопроводительных бланках не указанно количество бланков ЕГЭ,

ППЭ-77(г. Архангельск), аудитория №55 отв. Курилова О.Л - на сопроводительном бланке не указанно количество бланков Р,

ППЭ-100(г. Северодвинск) аудитория №28 отв. Калиничева И.В. – на сопроводительных бланках не указанно количество бланков ЕГЭ(бланков регистрации, бланков №1 и №2),

ППЭ-105(г. Северодвинск) – не полностью заполнена таблица учета материалов,

ППэ-105 (г. Северодвинск) – не указан регион, код предмета, название предмета и вариант на одном из бланков №2,

ППЭ-104 (г. Северодвинск – неправильно заполнен протокол №13 ( не указано количество учащихся),

ППЭ-42(Онежский район), аудитория №14, отв.Везанен - на сопроводительных бланках неуказанно количество бланков ЕГЭ(бланков регистрации, №1, №2),

ППЭ-43(Онежский район) - не полностью заполнена таблица учета материалов,

ППЭ-130 (Плесецкий район) – нет протокола №13 и приложения к нему,

ППЭ-18 (Каргопольский район)– не вложены сопроводительные бланки в доставочные пакеты,

ППЭ-38 (Няндомский район)- не полностью заполнена таблица учета материалов,

ППЭ-39 (Няндомский район), аудитория 313, отв. Зуб – не правильно указан код ППЭ на сопроводительных бланках и нет количества бланков ЕГЭ,

ППЭ-47 (Пинежский район) - неправильно заполнена таблица учета материалов,

ППЭ-129(Пинежский район) - не вложены сопроводительные бланки в доставочные пакеты,

ППЭ-15(Виноградовский район) - неправильно заполнена таблица учета материалов,

ППЭ-131 (г. Котлас), аудитория №10, отв. Ноздрачева Е.Г - на сопроводительных бланках неуказанно количество бланков ЕГЭ,

ППЭ-39 (Няндомский район) аудитория №312 отв. Лоюк Н.Н. – на бланках №2 указаны фамилии учащихся,

ППЭ-91 (г. Коряжма), аудитория №1 – приложен дополнительный листок с ответом части С, решение задания С5, выполненное на данном листе экспертами не рассматривалось.

ППЭ-5 (Вельский район) аудитория №36 отв.Давыдова Н.А – указан неправильный код ППЭ на сопроводительных бланках,

ППЭ-108 (г. Мирный), аудитория №4, отв. Тимшина Л.И – неправильно указаны виды бланков вложенных в доставочный пакет,

ППЭ-108 (г. Мирный аудитория №5 отв. Сотник В.И – неправильно указаны виды бланков вложенные в доставочные пакеты,

ППЭ-96 (г. Новодвинск), аудитория №39 отв. ТюринаТ.В. – в пакете с бланками №2 не хватает одного бланка.

4. Нарушения и недостатки в проведении экзаменов, в заполнении бланков ЕГЭ.

Недостаточная работа по обучению муниципальными органами образования ряда территорий организаторов ЕГЭ, особенно организаторов в аудиториях, привела к следующим ошибкам и нарушениям:

значительное число исправлений в бланках, небрежное заполнение регистрационных данных, зачеркивания, несовпадения данных в регистрационных бланках с данными региональной базы данных (паспортных данных, замена букв в фамилии или отчестве, пробелы между буквами: Я_ на - Яна, Алексевна – Алексеевна и др.),

неправильное указание кода ППЭ (часто на бланках выпускники указывают вместо кода ППЭ код ОУ, в котором расположен ППЭ. Например в ППЭ- 5 на бланках было указан код ППЭ -10 (код ОУ, в котором расположен ППЭ № 5)).

Несколько сотен бланков регистрации не содержали информации о коде ОУ. В большинстве это бланки выпускников прошлых лет. Наибольшее количество таких бланков в ППЭ 100 и ППЭ 105 (г. Северодвинск). Выпускники прошлых лет должны указывать код того ОУ, в которое они писали заявление на предмет участия в ЕГЭ, а также данные об этих выпускниках должны быть внесены в базу данных этого образовательного учреждения.

Несколько человек из ППЭ - 39 (ауд. 312) (Няндомский район) написали свои персональные данные (фамилия, имя) на бланке ответов №2. Все работы с данными выпускника были оценены предметными комиссиями, как полностью невыполненные, независимо от правильности решения заданий, согласно инструкции по проверке работ.

Несмотря на то, что бланки №2 имеют формат А -3 , в пакеты № 2 с бланками ответов на задания части “С” в нескольких ППЭ вложены дополнительные листы с решением заданий выпускниками. Они при обработке бланков не рассматриваются, при оценке не учитываются. Для решения заданий части “С” разрешается использовать только бланк №2 с обязательным указанием “см. на обороте”.

При выполнении заданий части “С” выпускники использовали для построения чертежа простой карандаш, что строго запрещено при заполнении бланков и не позволит сканировать чертеж.

В ряде ППЭ организаторами небрежно или неправильно упакованы заполненные бланки ЕГЭ:

- ППЭ -96, (г. Новодвинск), ауд.39, организатор Тюрина Т.В. - в пакете не хватает бланка №2,

- при вскрытии пакетов оказалось, что бланки в ряде ППЭ были упакованы беспорядочно (то вверх, то вниз регистрационной частью, часть бланков одного вида оказалась в пакетах с бланками другого вида),

- в спецпакетах ряда ППЭ отсутствовали сопроводительные бланки (см. выше),

- ППЭ- 129 (Пинежский район), бланки №1, бланки №2, бланки регистрации из всех аудиторий были собраны и упакованы в один доставочный пакет, несмотря на то, что в каждой аудитории должны паковаться свои доставочные пакеты.

По - прежнему есть замечания к работе организаторов ЕГЭ в аудиториях:

-организаторы в отдельных аудиториях во время экзамена разговаривали между собой, что мешало выпускникам выполнять работу, и это может стать причиной апелляции по процедуре экзамена,

-некоторые организаторы по просьбе выпускников комментировали или консультировали выпускников, как правильно выполнять задания, что категорически запрещено - все инструкции по выполнению КИМов даны в КИМах, задача организаторов - проинструктировать и проконтролировать правильность заполнения бланков, а не выполнения КИМов,

-организаторы в аудиториях во время экзамена не проверяли соответствия данных в удостоверениях личности выпускников с данными в бланках регистрации, что привело к незаполнению или неправильному заполнению регистрационных данных в бланках регистрации, бланках № 1 и № 2:

- ППЭ № 39 (Няндомский район) в бланках № 2 указаны Ф.И.О. выпускников, что не разрешено инструкцией.

Учитывая вышеизложенное, в мае 2005г. при подготовке к единым государственным экзаменам, органам управления образованием необходимо провести следующую работу:

1. Для подготовки выпускников к экзаменам:

-обеспечить выполнение и разбор на уроках математики всех школ района, города заданий пробного ЕГЭ;

-провести обучение выпускников заполнению бланков ЕГЭ на основе Инструкции по заполнению бланков;

-создать более комфортный режим для участия в ЕГЭ желающим выпускникам-инвалидам: известить руководителей ППЭ о данных выпускниках для оказания помощи в их передвижении в ППЭ, подбору высоты стола и т.д.

-обеспечить право всем желающим выпускникам прошлых лет сдать ЕГЭ в мае-июне при наличии экзаменационных материалов.

2. Для подготовки организаторов ЕГЭ:

- провести необходимую замену организаторов ЕГЭ в аудиториях с учетом качества их работы во время пробного экзамена;

-провести дополнительное обучение организаторов ЕГЭ с учетом выявленных нарушений и ошибок. Для обеспечения единства требований поручить обучение всех организаторов 1-2 наиболее квалифицированным специалистам органов образования и руководителям ППЭ;

- обеспечить предварительную проверку руководителями ППЭ сведений, указанных на классных досках в аудиториях, выделяемых на экзамены 24, 28 мая, 3, 8,15,16,17 июня (особенно проверить коды ППЭ, коды образовательных учреждений). Коды ППЭ, образовательных учреждений заполнять в строгом соответствии с Региональными справочниками баз данных для проведения ЕГЭ в Архангельской области в 2005 году;

-потребовать от организаторов ЕГЭ в аудиториях организовать во время инструктажа под их руководством заполнение выпускниками регистрационных полей всех бланков до начала экзамена, в т.ч. обозначение № варианта на бланке ответов № 2 и последующую проверку в ходе экзамена заполнения выпускником регистрационной части всех бланков;

-указать руководителям ППЭ на необходимость заполнения протоколов экзамена и других документов в строгом соответствии с требуемыми данными.

З.Обязать классных руководителей, сопровождающих выпускников, проконтролировать их уход после экзаменов из ППЭ, в т.ч. сдавших экзамены ранее установленного срока.

Кроме того, органам управления образованием:

- провести работу по объединению ППЭ на экзамены по химии, географии, биологии, физике, истории России.

- обеспечить доставку выпускников в ППЭ только пассажирским транспортом.

- установить регулярный график получения электронной почты из департамента образования и науки, своевременно информировать участников эксперимента о поступающих дополнениях и изменениях, в установленный срок представлять запрашиваемые сведения в электронном виде.

Директор В.М. Мигунов

Исполнитель:

Дитятьева О.В.